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Studienbücher gelten für die neuen B.A.-Studiengänge (Prüfungsordnung von 2010). In diese werden die Studienleistungen eingetragen. Von den Studierenden auszufüllen sind – in Zweifelsfällen nach Absprache mit den Dozenten - die Sparten „Semester“ (z.B. „Wintersemester 2010/11), „Veranstaltungsnr.“ (aus dem Vorlesungsverzeichnis) und „Bezeichnung des Kurses“, die Lehrenden tragen die Note ein und unterschreiben.

 Auf Basis der Studienbücher werden bei Bedarf (z.B. Stipendienantrag oder Prüfungsanmeldung) im Sekretariat transcripts erstellt und die Noten in das Notenverwaltungsprogramm HISPOS eingetragen.